Tot 50.000 EUR boete voor één UBO-fout

Gepubliceerd op 28/05/2026

De checklist die elke bedrijfsleider in 5 minuten doorloopt.

Het stuk papier dat je bedrijf duizenden euro’s kan kosten

Iedereen kent het: het UBO-register. Iedereen heeft het al een keer ingevuld bij de oprichting van zijn vennootschap. En daarna? 99% van de bestuurders denkt er niet meer aan.

Dat is precies waar het mis gaat. Want het UBO-register is geen éénmalige verplichting. Het is een jaarlijkse bevestigingsplicht, met sinds 2026 een fors aangescherpt boetebeleid. En de boetes lopen sneller op dan je denkt.[1] [2]

In dit artikel: wat het UBO-register is, hoeveel een nalatigheid je kost, en de 5-minuten-checklist die je elk jaar moet doorlopen.

1. Wat is het UBO-register en wat moet je registreren?

Het UBO-register is een centrale databank van de FOD Financiën waarin de “Ultimate Beneficial Owners” — de uiteindelijke begunstigden — van Belgische vennootschappen, vzw’s en stichtingen worden geregistreerd. Doel: anti-witwasbeleid en transparantie van eigendomsstructuren.

Voor je vennootschap moet je registreren:

• Wie minstens 25 % van de aandelen of stemrechten bezit, rechtstreeks of onrechtstreeks (via tussenliggende vennootschappen).
• Wie de feitelijke controle uitoefent op een andere wijze dan via aandelen (bv. via aandeelhoudersovereenkomst, vetorecht, statutaire bepaling).
• Bij ontstentenis: de bestuurder(s) als “default UBO” — wanneer geen enkele natuurlijke persoon kwalificeert volgens de twee bovenstaande regels.
• De gegevens van elke UBO: naam, geboortedatum, nationaliteit, adres, percentage belang of aard van de controle, type UBO.

De gegevens moeten worden geregistreerd binnen één maand na elke wijziging, en jaarlijks bevestigd (zelfs als er niets veranderde).[3]

2. Wat kost een nalatigheid?

Sinds januari 2026 hanteert de FOD Financiën een progressief boetebeleid. Hoe vaker je in de fout gaat, hoe duurder. De wettelijke boete-range gaat van EUR 250 tot EUR 50.000.[4] Maar het werkbeleid sinds 2026 is veel concreter:[5]

Voor een KMO-bestuurder die jarenlang vergeet zijn UBO te bevestigen, kan de cumul van boetes oplopen tot meer dan EUR 50.000 — los van wat je accountant in administratie kost om alles in orde te brengen.

En de boete is niet het ergste. Bij langdurig in gebreke blijven kan de FOD je vennootschap ambtshalve laten doorhalen in de KBO. Dan kan je vennootschap niet meer rechtsgeldig handelen, geen contracten meer sluiten, en banken bevriezen rekeningen.[6]

3. De 5-minuten UBO-checklist

Doe deze vandaag nog. Vijf minuten — meer kost het niet.

1. Log in op MyMinFin Pro met je eID of itsme. Ga naar het UBO-register-onderdeel. Je ziet meteen wanneer je laatste registratie of bevestiging dateert.
2. Check of je laatste jaarlijkse bevestiging nog actueel is. Sinds 2020 moet je elk jaar binnen de twaalf maanden na de laatste registratie of bevestiging een bevestiging indienen — ook als er niets is veranderd. Vergeten = boete.
3. Controleer of de geregistreerde UBO-info nog correct is. Aandelen verkocht of bijgekocht? Bestuurder vervangen? Adreswijziging van een UBO? Verhuis van de vennootschap zelf? Alles moet binnen de maand worden bijgewerkt.
4. Voeg de bewijsstukken toe. Sinds september 2020 moet je voor elke UBO de bewijsstukken (aandelenregister, statuten, oprichtingsakte, etc.) opladen. Geen bewijsstukken = niet-conforme registratie.
5. Plan een jaarlijkse herinnering in. Zet in je agenda — of vraag je accountant — om elk jaar tussen januari en maart een UBO-check te doen. Een herinnering kost niets, een boete van EUR 11.000 wel.

4. Voor wie is dit extra van toepassing?

In de praktijk zien we vier groepen die structureel het meest in de fout gaan:

• Bestuurders van slapende vennootschappen — vergeten vaak dat de bevestigingsplicht ook geldt voor inactieve BV’s.
• Familievennootschappen na een overlijden of schenking — UBO-aandelen zijn overgegaan, maar het register werd niet bijgewerkt.
• Holdingstructuren met verschillende lagen — wijzigingen in een dochter-BV nopen vaak ook tot aanpassing in de moeder-UBO.
• Vzw’s met een wisselend bestuur — bij elke bestuurswissel moet de UBO-registratie worden geüpdatet.

[7] [8]

5. Een woord aan de accountants

Voor accountants is dit een typisch geen-niemandsland-dossier: het is geen boekhoudkundige verplichting, dus niet vanzelfsprekend in de jaarvergaderings-cyclus. Maar het is wel waar bestuurders precies dat ene jaar de bal misslaan.

Accountants die een jaarlijkse UBO-check als standaarddienst aanbieden, zien we steeds meer cliënten daarvoor doorverwijzen — vaak in combinatie met een advocaat voor de complexere familie- of holdingstructuren. Het is precies daar waar onze samenwerking met accountants meerwaarde levert.

UBO-doorlichting nodig?

Niet zeker of je UBO-registratie nog up-to-date is? Holding- of familiestructuur die zorgvuldig moet worden opgezet? Dreigende boetebrief van de FOD Financiën? Wij doen de check, brengen het in orde en vermijden cumul-boetes.

Neem contact op — wij regelen het.

• [1]Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, art. 73-75 (oprichting UBO-register).
• [2]KB van 30 juli 2018 betreffende de werkingsmodaliteiten van het UBO-register; KB van 23 september 2020 (uitbreiding bewijsstukken-verplichting).
• [3]Sinds januari 2026 — strengere controles op de jaarlijkse bevestigingsplicht via MyMinFin Pro.
• [4]FOD Financiën, “FAQ UBO-register”, versie 2025; bestuurlijke boetes tussen EUR 250 en EUR 50.000 per overtreding.
• [5]Boetebeleid sinds 2026: EUR 2.750 (1e overtreding) — EUR 5.500 (2e) — EUR 11.000 (3e) — EUR 22.000 (4e) — EUR 27.500 (5e en volgende). Zie Leadservice, “UBO-register boetes”.
• [6]Sanctie van ambtshalve doorhaling/schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen bij langdurig in gebreke blijven.
• [7]FinCraft, “UBO-register: wat is het en ben je in orde?”, 2025; FOD Financiën, “UBO-register | Compliance”.
• [8]Cultuurloket, “UBO-register”; PIA, “UBO-register: what is it and how do you stay compliant?”.